Metadata Assistant çözümü kurumlara, hassas kurumsal dokümanları müşterilerine ve 3.partilere göndermeden önce zararlı metaverilerden temizleyerek yüksek seviyede güvenlik sağlar. Böylece metaveri ile ilgili riskleri azaltır. Metadata Assistant, günümüzde kullanılan en kapsamlı ve orjinal metaveri çözümüdür.
- Kullanımı kolay arayüz
- Maliyet ve riskleri azaltır
- Doküman yönetimi ve elektronik doküman paylaşımına yardımcı
- Kurum-çapında bir çözüm
- Microsoft Office 2007 ve üstü ile entegrasyon
- Windows 7 uyumlu
- pdfDocs ile PDF dönüşüm seçenekleri
METAVERİ ÖNEMLİDİR
Metaveri, doküman ile ilgili bilgidir. Bu bilgi, dokümanın içinde depolanır. Örneğin, dokümanı kimin oluşturduğu, kimlerin değişiklik yaptığı, nerede değişiklik yapıldığı gibi. Metaveri, bir kurumun finansal konumunu olumsuz yönde etkileyebilecek yada zor duruma sokabilecek riskler barındırır.
KURUM ÇAPINDA BİR ÇÖZÜM
Metadata Assistant, kurum çapında bir çözümdür. Dokümanların şirketin dışına güvenli ve kontrollü şekilde gönderilmesini sağlar.
DOKÜMANLARI KORUMANIN 58 YOLU
Microsoft Word içinde 19, Microsoft Excel içinde 24 ve Microsoft PowerPoint içinde 15 farklı metaveri türü bulunmaktadır! Metadata Assistant, birkaç basit hamle ile zararlı metaverilerden kurtulmanızı sağlar.
MS OFFICE ENTEGRASYONU
Metadata Assistant, Microsoft Office gibi temel kurumsal uygulamalar içine entegre olarak zararlı metaverilerin analiz edilip dokümandan temizlenmesini sağlar. Bu süreç, otomatik yada manuel olarak işletilebilir.
DOKÜMAN YÖNETİMİ ENTEGRASYONU
Metadata Assistant, başta OpenText eDOCS DM olmak üzere birçok doküman yönetim sistemi ile entegre olarak çalışabilmektedir.
PDFDOCS ENTEGRASYONU
Metadata Assistant, PDF oluşturma, karşılaştırma, düzenleme, yorumlama ve doküman gruplama özellikleri sağlayan pdfDocs ile entegredir.
UYARLANABİLİR
Metadata Assistant çözümünü hazır ayarları ile kullanabilir yada bireysel ihtiyaçları ve gereksinimler doğrultusunda uyarlanabilir.
MS OFFICE İLE ENTEGRASYON
- Microsoft Word, Excel, Outlook ve PowerPoint içine entegre olur
- Microsoft Word içinde 19, Excel içinde 24 ve PowerPoint içinde 15 metaveri türünü temizler
- Microsoft Office dokümanlarını Word, Excel ve PowerPoint ortamı dışında temizler
- Dokümanlardan temizlenecek metaveriler seçilebilir
- Orjinal dokümanı korur
EPOSTA ENTEGRASYONU
- Microsoft Outlook, Groupwise ve Lotus Notes içine entegre olur
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve PDF eklentilerini temizlemesi için kullanıcıları uyarır
- Dokümandan temizlenecek metaveriler seçilebilir
- Orjinal dokümanı korur
DOKÜMANLARINI TEMİZLEME
- İstenmeyen son 10 yaratıcıyı temizler
- Doküman konumunu (pc/sunucu üzerindeki yeri) temizler
- Gizli metinleri temizler
- Redline’ı (track changes) temizler
- Yorumları temizler
- Doküman özelliklerini temizler
KURUM ÇAPINDA METAVERİ YÖNETİMİ
- Metaveri yönetimi ve temizlenmesi üzerindeki kontrol merkezileştirilir
- Kullanıcılar hangi metaverinin temizleneceğini belirlemek zorunda değildir
- Eposta eklentileri metaveri temizliği için otomatik olarak yakalanabilir
DİĞER ÖZELLİKLER
- Sadece analiz edilebilir ve/veya temizleme yapılabilir
- Güvenlik seçenekleri (Düşük, orta, yüksek)
- Genel ayarları saklanır
- Dizin bazlı temizleme yapılabilir
- Şifre seçenekleri içerir
- Doküman yönetim sistemleri ile entegrasyon
- pdfDocs Desktop ile entegrasyon
PDFDOCS İLE ENTEGRASYON
- Herhangi bir uygulama içinden PDF dokümanlar oluşturulur
- Birçok dosya tek PDF içinde birleştirilir
- Doküman içeriğinde işaretleme, yorumlama yapılabilir
- Gizli bilgi yazıya dönüştürülür
- İçeriğin değiştirilmesi yada kopyalanması engellenir
DOKÜMAN YÖNETİMİ ENTEGRASYONU
- OpenText DM 5.2
- OpenText DM 5.3