| Versiyon | Açıklama |
|---|---|
|
v.3.5 CU2 |
Bu versiyon ile faturalama, fiyatlandırma ve avans takibi konusunda ek fonskiyonel özellikler getirildi. Ayrıca OpenText eDOCS DM doküman yönetim sistemi entegrasyon daha ileri seviyeye taşınarak herhangi bir müşteri/müvekkil veya iş/proje kaydındayken, doğrudan o müşteri veya işin dokümanlarına erişim (doküman yönetiminde tanımlı erişim yetkileri korunarak) sağlandı. |
|
v.3.5 GA |
Bu versiyon ile zaman bazlı faturalama yapılacak işler için kayıt bazında proforma aşamasına kadar “faturalanmayacak” haline dönüştürme olanağı sağlandı. Masraf Formu’nun daha parametrik hale getirilmesi ile kullanım esnekliği getirildi. İş Takip bölümünde tüm firmanın haftalık iş planlarının iş türü bazında yetkili kişilere eposta ile dağıtımı sağlandı. |
|
v.3.0 |
ResourceTrack, TaskTrack modülünün eklenmesiyle daha kapsamlı hale getirildi. Dava, danışmanlık, proje, fikri mülkiyet izlenmesi türü ‘iş’lerin etkin takip edilebilmesinin amaçlandığı TaskTrack modülü işlerin çalışanlara atanması, adımlarına bölünmesi, kritik tarihlerin epostalarla hatırlatılması fonksiyonlarını içerir. |
|
v.2.5 |
ResourceTrack, uygulanan geliştirmeler ve planlanan gelişim yol haritası dikkate alınarak yeni sürümü ile yayınlandı. |
|
v.2.0 |
Mind2Biz’in insan kaynağına ve uzman profesyonellere dayalı çalışma yapan firma ve ekipler için geliştirdiği uygulaması, uygulanan geliştirmeler ve planlanan gelişim yol haritası dikkate alınarak ResourceTrack olarak yeniden adlandırılarak yeni sürümü ile yayınlandı. |
ResourceTrack v.3.5 CU2 ile Gelen Özellikler
- Faturalara ve proforma faturalarda iskontoyu yüzde olarak belirtme fonskyionunun yanısıra tutar olarak belirtme imkanı getirildi.
- Çalışma koşullarıyla ilgili anlaşma öngörüyorsa, faturalara otomatik olarak yüzdesel ek maliyet yansıtma imkanı tanındı. Genel maliyetler müşteri ile anlaşılan yüzde üzerinden otomatik olarak şarj edilebiliyor.
- Fiyat listesinin iş/proje ve yapılan çalışmanın detay özelliği bazında farklılaştırılması olanağı sağlandı. Böylece yapılan işin niteliğine göre aynı iş için farklı birim fiyatlar kullanılabilecek.
- Çalışan avanslarının iki tarih arası ve müşteri/müvekkil ve iş/proje detaylarını da kapsayacak şekilde izlenebilmesi olanakları eklendi. Avanslar silinemeyecek hale getirildi, ancak silindi olarak işaretlenebilecek. Avans durumunu izlerken henüz onaylanmamış kayıtların da dahil edilmesi seçeneği sağlandı.
- OpenText eDOCS DM doküman yönetim sistemi entegrasyonu daha ileri seviyeye taşındı. Herhangi bir müşteri/müvekkil veya iş/proje kaydındayken, doğrudan o müşteri veya işin dokümanlarına erişim (doküman yönetiminde tanımlı erişim yetkileri korunarak) sağlanabilmekte.
ResourceTrack v.3.5 GA ile Gelen Özellikler
- Zaman bazlı faturalama yapılacak işler için kayıt bazında “faturalanmayacak” haline dönüştürme olanağı sağlandı. Bu dönüştürme proforma aşamasına kadar herhangi bir aşamada yapılabiliyor.
- Doğrudan fatura oluşturma işleminde Konu seçim olanağı eklenerek tek bir işe ait fatura oluştururken bunun sistemsel olarak da izlenebilir olması sağlandı.
- Kayıt giriş ekranından oluşan Masraf Formu’nun daha parametrik hale getirilmesi ile kullanım esnekliği getirildi.
- İş Takip bölümünde tüm firmanın haftalık iş planlarının iş türü bazında yetkili kişilere eposta ile dağıtımı sağlandı. Bu gönderimin hangi zamanda yapılacağı parametrik olarak yetkili kullanıcılar tarafından tanımlanabilir şekilde ayarlandı.
- İş takip bölümünde Not olarak eklenen bilgilerin müşterilere gönderilebilecek şekilde bir rapor olarak düzenlenmesi olanağı eklendi.
ResourceTrack v.3.0 ile Gelen Özellikler
- İşler, yetkili kullanıcılar tarafından, işin geliş şekli, tarihi, tamamlanması gereken tarih, ilgili kurum, iş değeri gibi temel özellikleri ile tanımlanır. İşlerin adımları ve birbirleri ile olan ilişkileri izlenebilir.
- Adımlar ile ilgili istenen sayıda not eklenebilir.
- İş adımlarının durumları çalışanlar tarafından “Açık”, “Tamamlandı” ve benzeri statülerle güncellenir.
- Tamamlanmış veya pasif hale getirilmiş işlere ait kayıtlar da sistem içerisinde izlenmeye devam edilir.
- İş türleri bazında, hatırlatma sistematiği esnek bir şekilde tanımlanır. Hatırlatma aralıkları, işlerin kritiklik derecelerine göre belirlenir.
- Hatırlatmalar günlük olarak iş özeti şeklinde kullanıcılara eposta ile iletilir. İstenirse bu mesajdaki linklerden yararlanılarak Microsoft Outlook takvim kaydı yaratılması sağlanabilir. Bu hatırlatmanın o işe atanmış kişilerden hangilerine gönderileceği de opsiyonel olarak seçilebilir.
ResourceTrack v.2.5 ile Gelen Özellikler
- Eklenen “Yazdır” özelliği ile ekran görüntüsünün, doğrudan yazıcı çıktısı olarak alınabilmesi
- Zaman ve masraf kayıtlarını görüntüleyebilmek için Kayıtlarım ekranında liste görünümünün yanı sıra takvim görünümü ile de işlem yapılabilmesi.
- Günlük kurların TCMB dan otomatik aktarımı ile Statement/Proformaların istenirse günlük kurlar baz alınıp çevrilerek oluşturulabilmesi
- Eklenen Avans modülü ile çalışanlara verilen avansların avans hareketleri ve kaydedilen masraf kayıtları üzerinden bakiyelerin izlenmesi
- Avans modülü ile çalışanların kendi avans bakiyelerini takip edebilmesi
- Onay için yetkili kişiye gelen kayıtların,”geri gönder” özelliği ile değişim yada düzeltme amacıyla kaydı oluşturan kişiye geri gönderilebilmesi
- Statement/Proforma oluşturulurken dip toplam üzerinden iskonto uygulayabilme olanağı
ResourceTrack v.2.0 ile Gelen Özellikler
- Microsoft .NET Framework 4
- Yenilenmiş arayüz, daha belirgin yazı tipleri/simgler
- Pencere konumu/boyunun hatırlanması
- Yeni kayıt giriş form ekranı
- Masraf modülü ile masraf kaydı girişi
- Kayıtlara opsiyonel kayıt grubu atama
- Listeleri istenilen kolona göre gruplama, sıralama ve bunun akılda tutulması
- Listelerdeki kolonları filtreleyebilme
- Kayıt listelerinde açıklama alanından arama yapabilme
- “Göreceli tarih” kullanımı (seçeneğe bağlı)
- OpenText DM eDOCS Edition’a ek olarak dosya sistemine de Statement oluşturabilme
- Hatırlanan giriş bilgilerini unutabilme
- Normal kullanıcı yetkilerinde menünün gizlenmesi
- DM’e kaydedilen statement dokümanlarına atanmak üzere her Client için oluşturulan Matterların
kullanıcı arayüzünde gösterilmemesi
Entegre olduğu sistemler
Uygulama, OpenText eDOCS DM Doküman Yönetim Sistemi ile entegre çalışmaktadır. Müşteri, dava/proje, kullanıcı gibi sistem verileri her iki sistem tarafından ortak kullanılmaktadır. Ayrıca raporlar, doküman şablonlarına uygun olarak otomatik üretilip doküman yönetim sistemine aktarımı sağlanmaktadır.