İstanbul Kültür Sanat Vakfı Dijital Arşiv Projesi, OpenText Document Management eDOCS Edition çözümü ile Mind2Biz tarafından gerçekleştirildi.
Arşiv materyallerine ilişkin verilerin elektronik ortama aktarılması ve etkin güvenlik mekanizması üzerinde yönetilmesi amacıyla gerçekleştirilen projede sisteme web arayüzü üzerinden erişebilme imkanı sağlanmıştır.
Fiziksel arşiv firmasına gönderilen kayıt bilgilerinin saklanması ile sistemin kurulumundan itibaren fotoğraflardan başlanarak ihtiyaç duyulan arşiv içeriğine bu sistem aracılığıyla ulaşılabilecektir.
Arşiv bilgilerine yetkili kişilerin erişebilme olanağına sahip olduğu proje kapsamında 3886 Film, 2575 Genel, 2133 Film Yönetmen, 1351 Müzik, 818 Bienal Sanatçı, 680 Caz, 453 Tiyatro, 181 Genel Kişiler kategorilerinde dijital ortama aktarım tamamlanmıştır. Bunun yanı sıra 30.000’in üzerinde fotoğraf kaydının da dijital ortama aktarılması sağlanmıştır.