cleanDocs, iki modülden oluşmaktadır. cleanDocs Desktop ve cleanDocs Mobile. Bu iki modül ayrı olarak kullanılabileceği gibi daha kapsamlı bir metaveri yönetimi için bir arada da kullanılabilir. Yeni temizleme teknolojileri ile donatılan cleanDocs Desktop, kullanıcılar ve BT yöneticilerine bilgi ve metaveri kaçaklarından korunmaları için eşi benzeri olmayan bir hız ve esneklik kazandırır.
- Gizli veya hassas bilgilerin kurum dışına yayılmasını engeller
- Finansal riskleri azaltır
- Düzenleyici uyumu sağlar
- Kurumsal bir çözümdür
- Microsoft Outlook ile hazır entegrasyon
MASAÜSTÜ METAVERİ YÖNETİMİ
Son yıllarda sunucu-taraflı çözümlerin, akıllı telefonlar ve tabletlerin çoğalmasına karşılık, günlük işlerimizin büyük bölümünü tamamlamak için yerel olarak kurulu yazılımların kullanıldığı masaüstü bilgisayarları kullanıyoruz. cleanDocs Desktop, masaüstü için yeni bir meta veri temizleme çözümüdür. Yeni teknolojiler kullanılarak tasarlanmıştır ve kullanan BT yöneticilerine hız, esneklik ve kontrol sağlarken, son kullanıcılara daha önce hiç kullanmadıkları bir temizleme süreci deneyimi yaşatır.
Saniyelerden kısa sürede temizleme
cleanDocs Desktop, saniyelerden kısa sürede temizleme işlemini gerçekleştirecek kadar hızlıdır. cleanDocs, DocsCorp’a özel teknolojiler üzerine inşa edilmiştir ve dokümanları ikili seviyede temizler.
cleanDocs çoklu dokümanları eşzamanlı olarak temizleme desteği sunarak çok zincirli süreçlendirme avantajı sağlar. Örneğin 8 çekirdek CPU üzerinde aynı saniyede 8 dosyaya kadar temizleyebilir! Böylece büyük yığın dokümanların temizlenmesi işlemini basit bir işe dönüştürebilir.
Kural-tabanlı temizleme
BT yöneticileri, bütün dokümanların metaverilerden temizlendiğini garantilemek için kurum çapında metaveri kuralları geliştirebilir. Başka bir seçenek, kullanıcılar or yetkili kullanıcılar, gönderim aşamasında alıcının güven seviyesine bağlı olarak temizleme seçeneklerini düzenleyebilir. Bu, standart bir çözüme göre daha esnek bir yapı sağlar.
Maksimum doküman güvenliği
CleanDocs, Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve PDF dokümanlardan yaklaşık 100 metaveri türünü temizler. Ek olarak, BT Yöneticileri genel özellik işlemlerini belirleyebilir. Daha fazla güvenlik için cleanDOCS, DocsCorp’un yeni PDF teknolojilerini kullanarak dokümanları PDF’e dönüştürebilir.
Hataları ortadan kaldırır
cleanDocs kullanıcılarına temizlenmiş dokümanları alıcılara göndermeden önce tekrar inceleyeme düzgün şekilde temizlendiğini veya doğru olarak formatlandığından emin olma fırsatı sunar.
EPOSTA ENTEGRASYONU
- Microsoft Outlook ile entegrasyon
- Gizli içerikteğin doküman eklentilerini temizler
- Gizli içerik için Gönderim aşamasında eklentileri analiz eder
- Eğer istenirse ekstra güvenlik için temizlenen eklentileri PDF’e dönüştürür
- Orjinal/düzenlenmiş doküman yerlerinin değişimi
KAPSAMLI TEMİZLEME
- 100’den fazla metaveri türünü dokümanlardan temizler
- Dokümanlardan gizli içeriği temizler
- Microsoft Word dokümanları, Excel çizelgelerini, PowerPoint sunumlarını temizler
- PDF dokümanları temizler
HIZ
- Dokümanları ikili seviyede temizler
- Hızlı işlem için çoklu-kullanımı destekler
- Birçok dokümanı eş zamanlı olarak bir saniyeden kısa sürede temizleyerek verimlilik kayıplarını en aza indirir
PDF OLUŞTURMA
- Ek güvenlik için “Temizle ve PDF’e dönüştür”
- Dokümanların değiştirilmesini veya kopyalanmasını engeller
- Endüstri standartı PDF dokümanlar oluşturur
DETAYLI METAVERİ RAPORLAMA
- Doküman metaverisi için detaylı analiz ve rapor oluşturur ve bu rapor HTML doküman olarak saklanabilir
- Gönderim aşamasında dokümanları analiz eder. Kullanıcılar, analize bağlı olarak uygun hareketi gerçekleştirebilir
- Risk analizlerine bağlı olarak dokümanları temizler
KURUMSAL SEVİYEDE METAVERİ YÖNETİMİ
- Kurum genelinde kolay konumlandırma ve yönetim
- Kurumsal ihtiyaçları karşılayan temizleme kurallarını tanımlayıp uygulama
- İhtiyaç doğrultusunda belirli metadata türleri eklenir, temizleri veya korunur. Örneğin; Bütün “Doküman Özellikleri”ni temizler, “DMS docID” korunur ve bütün giden dokümanlara”My Company” eklenir
- Ofis içindeki masaüstü bilgisayarlara dağıtılmış temizlemeye olanak verir
SEKTÖRÜNDE EN İYİ UYGULAMA
- İş ortakları,rakipler ve devlet kurumları ile metaveri yönetimi için düzenlenebilir kurallar sağlar
- Kullanıcılara metaverileri gerektiğinde saklama ve gerektiğinde kaldırma imkanı verir
DİĞER ÖZELLİKLER
- Tek dosyaları veya bütün dizinleri temizler
- Şifre korumalı dosyaları dahi temizler
- Sıkıştırılmış (ZIP) dosya ve klasörleri temizler