Doküman karşılaştırma ve iş akışına compareDocs’un benzersiz bir yaklaşımı vardır. Kullanımı kolay arayüzü Microsoft Word, Outlook ve Adobe Reader gibi hergün kullandığımız birçok farklı uygulamadaki dokümanları birbiriyle karşılaştırma imkanı verir. compareDocs’un tescilli görüntüleme teknolojisi ile dokümanları yeniden formatlamaya gerek kalmayacak ve zaman kaybı ortadan kalkacak.
- Kullanımı kolay arayüz
- Maliyetleri ve riskleri azaltır
- Doküman inceleme sürecini geliştirir
- İşbirliğini artırır
- Kurumsal bir çözümdür
- Lider Doküman Yönetim Sistemleri ile hazır entegrasyon
ENTEGRASYON SAYESİNDE VERİMLİLİK
compareDocs, doküman versiyonlarındaki değişiklikleri belirler ve bu değişiklikleri doğrudan Word yada PDF’e göndererek size doküman üzerinde çalışmaya devam etme imkanı verir. Sonuç, görülmemiş verimlilik ve doğruluk sağlayan mükemmel, bütünleşik bir iş akışıdır
HIZLI VE DOĞRU KARŞILAŞTIRMA
Kurumlar işbirliği kavramının önemini kavradıkça, doküman karşılaştırma ve kontrol çözümlerini güçlendirme ihtiyacı daha önemli hale gelmiştir. Manuel olarak dokümanları karşılaştırmak, hataya eğilimli ve zaman kaybettiren bir süreçtir. compareDocs, kurumlara hız, doğruluk ve verimlilik kazandıran bir çözümdür.
ELMALARLA PORTAKALLARI KARŞILAŞTIRIN
İki Microsoft Word dokümanını karşılaştırıp Karşılaştırma Raporunu çalışan bir Microsoft Word dokümanı haline getirmek çok kolay. Dokümandaki değişikliklikleri MS Word’ün Track Changes özelliğini kullanarak kabul veya reddedilebilir. compareDocs, basit karşılaştırma çözümlerinin çok ötesindedir. compareDocs ile Word ile Word, PDF ile PDF veya Word ile PDF dokumanlar karşılaştırılabilir.
KARAKTER TANIMA İLE COMPAREDOCS
OCR Server ya da OCR Desktop uygulamalarının kurulu olması halinde, compareDocs iş akışlarında çeşitli olanaklar sağlar;
- Kağıt dokümanlar karşılaştırılabilir
- Görüntü dosyaları karşılaştırılabilir
- PDF ile PDF’i karşılaştırılabilir ve Karşılaştırma Raporu’nu Word dokümanı olarak oluşturulabilir
- ya da, iki resim dosyası karşılaştırılabilir
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMLERİ İLE ENTEGRASYON
compareDocs, başta OpenText eDOCS DM olmak üzere birçok doküman yönetim sistemi ile entegre olarak çalışmaktadır. Doküman üzerine yapılan tek bir sağ-tıkla kullanıcılar doküman yönetim sisteminde yönetilen dokümanları karşılaştırabilir.
UYUM
compareDocs, kritik kurumsal dokümanlardaki değişiklikleri izleme, keşfetme ve raporlama amacıyla güvenilir bir araç sunarak kurumlara, sektörel ve kurumsal uyum gerekliliklerini karşılama imkanı verir.
DOKÜMAN KARŞILAŞTIRMA
- Word ile Word dokümanları karşılaştırma
- PDF ile PDF dokümanları karşılaştırma
- Word ile PDF dokümanları karşılaştırma
- PDF ile herhangi başka metin-bazlı doküman formatı nı karşılaştırma
- Orjinal/düzenlenmiş doküman yerlerinin değişimi
DEĞİŞİKLİK AYARLARINI DÜZENLEME
- Doküman düzenlemeleri için çeşitli değişiklik ayarından size uygun olanın seçilmesi
- Değişiklik ayarlarının oluşturulması, düzenlenmesi ve saklanması
- Değişiklik ayarlarının kopyalanması veya yeniden adlandırılması
KARŞILAŞTIRMA AYARLARINI DÜZENLEME
- Karşılaştırma moturunun detaylı olarak ayarlanması
- Toplu olarak değişiklikleri yoksaymak için, “Ignore Case” seçeneğinin ayarlanması
- Noktalama değişikliklerinin daha iyi görüntülenmesi için “Attach Punctuation” özelliğinin ayarlanması
WORD-WORD İLE DEĞİŞİKLİKLERİ KABUL ETME
- Word-ile-Word karşılaştırmaların sonuçları yeni bir Word dokümanında görüntülenir
- Değişiklikleri kabul/red etmek için Word uygulamasının Track Changes özelliği kullanılır
- MS Word 2007 ve üzeri sürümlerde taşınan metinler “native” olarak görüntülenir
- “Track Changes” ve İnceleme Paneli otomatik olarak görüntülenmek üzere ayarlanabilir
MICROSOFT OFFICE ENTEGRASYONU
- Microsoft Office 2007 ve 2010 DOCX dosya formatları ile tam entegrasyon
- Varolan dokümanı başkasıyla karşılaştırmak için Microsoft Word uygulamasında Compare buttonuna tıklanır
- Windows Explorer uygulamasındayken bir dokümanı compareDocs’a göndermek için doküman üzerinde sağ-tıklanır
- Dokümanlar ve eposta eklentileri compareDocs içine sürükle-bırak yöntemiyle taşınır
PDFDOCS ENTEGRASYONU
- Varolan dokümanı başka bir dokümanla karşılaştırmak için pdfDocs Organizer uygulamasındayken Compare butonuna tıklanır
- Organizer çalışma alanı içindeyken bir dokümanı başka bir dokümanla karşılaştırmak için doküman üzerinde sağ tıklanır
- Varolan bir doküman, doküman yada kayıt yönetim sisteminde depolanan başka bir dokümanla karşılaştırılır
- Microsoft Word kullanarak PDF ile PDF karşılaştırmalarında karşılaştırma raporu “Track Changes” ya da formatlama ile işaretlenir. **
DOKÜMAN KARŞILAŞTIRMA ÇIKTISI
- Dokümanlardaki farklılıkları gösteren birçok istatistiksel özet, yan-yana ve birleştirilmiş raporlar üretilir
- Özet rapor ayrı bir doküman olabilir yada yan-yana ve birleşik raporların içinde ilk ya da son sayfa olarak yer alabilir
- Ayrı ayrı değişiklik özeti ve detaylı rapor oluşturulur ya da bunları işaretlenmiş karşılaştırma raporu olarak tek dokümanda birleştirilip tek dosya sunumu ve işbirlikçi inceleme sağlanır
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMLERİ ENTEGRASYONU
- Doküman yönetim sistemi ortamında bir dokümanı başka bir dokümanla karşılaştırmak için doküman üzerindeyken sağ tıklanır
- Tekrar doküman yönetim sistemi içine yeni, yeni versiyon, eklenti yada ilgili doküman olarak saklamaya imkan veren compareDocs şunlarla entegre olarak çalışabilir:
— OpenText eDOCS DM
— MS SharePoint (sınırlı)
* sadece Microsoft Word 2007 ve üstünü destekler
** pdfDocs, compareDocs ve OCR Server ya da OCR Desktop gerektirir