formFiller, kurumların iş süreçlerini ve iş akışlarını geliştirmelerine yardımcı olacak bir PDF form çözümüdür. PDF formlar, güvenli ve uluslararası bir formatta görüntülenebilir, düzenlenebilir, saklanabilir ve dijital olarak imzalanıp dağıtılabilir.
- Kullanımı kolay arayüz
- Maliyetleri ve riskleri azaltın
- İş akışı verimliliğini artırın
- İşbirliğini geliştirin
- Kurum-çapında bir form çözümü
- Yetkilendirme gereksinimlerine çözüm
- Lider doküman yönetim sistemleri ile entegrasyon
ELEKTRONİK FORM ÇÖZÜMÜ
Önceleri kurumların elektronik formlarla ilgili çok az seçenekleri vardı. Adobe Reader kullanıcılara sadece bilgi verir, veriyi düzenleme yada saklama imkanı sunmaz.
Adobe Acrobat Professional’ın yüksek maliyeti form uygulamasının kurum geneline dağıtımının önünde bir engel oluşturur. formFiller, kurumlara karşılayabilecekleri maliyette bir form çözümü sunar.
VERİ DÜZENLEYİP SAKLAMA
formFiller, veriyi doğrudan PDF form içine yazma, saklama, kapatıp daha sonra devam etme imkanı verir.
DOKÜMAN YÖNETİMİ ENTEGRASYONU
formFiller, OpenText eDOCS başta olmak üzere bir çok doküman yönetim sistemi ile entegre olarak kullanıcılarına PDF formları doldurma ve düzenleme imkanı verir. Formlar, doküman yönetim sistemlerinden alınıp tekrar aynı yere saklanabilir.
YETKİLENDİRME
Yekilendirilmiş formlar, özel bir durumdur ve sadece ücretsiz Adobe Reader ile doldurulup saklanabilir. formFiller yetkilendirilmiş bir form ile karşılaştığında Adobe Reader uygulamasını başlatır böylece kullanıcı forma erişebilir, tamamlayabilir ve saklayabilir.
FORM ESNEKLİĞİ
Forma girilen veri pdfDocs yazılımı tarafından yazılandırılır. Böylece veri her zaman form ile ilişkili olacak ve kaybolma, düzenlenme ya da değiştirilme olasılığı ortadan kalkar. Formlar, bir iş sürecini veya iş akışını tamamlamak için saklanabilir yada diğer çalışanlara yönlendirilebilir.
SADECE SİZE ÖZEL
formFiller, PDF formları şifre ile güvence altına alarak kullanıcı verilerini korumak ve dijital olarak dokümanları imzalama imkanı sunar.
PDFDOCS ENTEGRASYONU
formFiller pdfDocs ile entegre olarak kullanıcılara PDF formlar oluşturma imkanı verir. Kullanıcılar veriyi toplamak için birçok form alanı ekleyebilirler.
ADOBE READER UYUMU
- Yetkilendirilmiş formları da işleyebilir
- Adobe Reader X ile uyumludur
FORMLARI SAKLAYIN
- PDF dokümanlar bütün form alanı verisiyle Windows masaüstüne yada bir dosyaya saklanır
- PDF dokümanlar doğrudan bir doküman yönetim sistemi içine saklanabilir
DİJİTAL İMZALAR
Bir yada daha fazla dijital imzayı PDF forma ekleme imkanı
GÜVENLİK
- Formlar şifre ile güvenli hale getirilir
- Okuyucuların dokümanı değiştirip kopyalaması engellenebilir
ONLINE FORMLARLA ÇALIŞMA
- Bir pdfDocs formFiller içinde formu görüntülemek için PDF formdaki web bağlantısına sağ tıklanır
- Başlatma çubuğundan pdfDocs formFiller ile form yüklenir
- formFiller içinden doğrudan doküman yönetim sistemi içinde web formu doldurulur, eposta ile gönderilir, çıktısı alınır ya da saklanır
- Sadece Microsoft Internet Explorer 6 SP2 ve üstü ile entegredir
NOT EKLEME
ORJİNAL HALİNE DÖNDÜRME
Revert butonu, var olan doküman ile değişiklikler yapılmadan önceki orjinal versiyonla değiştirme imkanı sunar
ÇOKLU FORMLARI AÇMA
Kullanıcılar birçok formu aynı anda açabilir
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMLERİ ENTEGRASYONU
- Sağ-tıkla doküman yönetim sistemleri ile entegrasyon, PDF dokümanları doğrudan formFiller içine yükleme imkanı verir
- Bir doküman yönetim sistemi içinde depolanan PDF dokümanı formFiller ile açılabilir
- formFiller içinden doküman yönetim sisteminin arama penceresini kullanarak PDF dokümanlar aratılabilir
- Save As butonu, kullanıcılara dokümanları doküman yönetim sistemi içine yeni doküman, yeni versiyon ya da ilişkilendirilmiş doküman olarak saklama imkanı verir