Proje iki amacı içinde barındırıyor. İlk amaç yeni sürümün teknolojik yeniliklerinden faydalanabilmek için var olan yapının yeni sürüme taşınması, ikinci amaç ise sistemin analiz edilerek yeni gereksinimlere uygun olarak yeniden yapılandırılması, yeni sürümle birlikte gelen özellikler dışında daha önce kullanımda olmayan ağaç yapısına geçişin sağlanması olarak belirlendi.

Birinci amaca yönelik aşama tamamlandı ve böylelikle var olan dokümanların yeni sürümde yönetilebilmesi sağlandı.

İkinci aşamada öncelikle proje gereksinim analizi çalışmaları ertesinde sistemin kullanım esasları hazırlandı. İlk kez yapılan bir uygulama ile sistem dışında ve portal ortamında tutulan bütün dokümanların da doküman yönetim sistemine aktarımı planlandı. Aktarım yapılan analiz sonucu oluşturulan yeni kütüphaneye geçişi sağlayacak. Ayrıca 5.3 versiyonu ile sistem performansı, kullanım olanakları ile sistemin kullanım seviyesini artırarak gerçek verimin elde edilmesi sağlanacaktır.

DM 5.3 ile gelen yenilikleri kısaca özetlersek :

• Geliştirilmiş uygulama ve platform desteği
• İstemci ve sunucu kurulumlarının kolaylaştırılması ve hızlandırılması
• Çoklu dosya uzantısı desteği
• Saklama arayüzünün (SUI) kesintisiz kullanım olanağı
• Çoklu iletişim protokolü desteği