Gizli doküman içeriklerinden kaynaklanan risklerin ve doküman karşılaştırma işleminin sorunsuz yönetimi için Workshare Professional, Mind2Biz tarafından Türkiye pazarına sunuldu.
Dokümanlarda saklı bilgilerin kurumun entelektüel değerleri açısından riskli bilgiler olma olasılığı yüksektir. Microsoft Office araçları ile oluşturulan dokümanlar yaşam döngüleri boyunca çok değişik işlemlerden geçerler. Bu işlemler sırasında kuruma özel stratejik ve taktik bilgiler doküman içerisinde yer almış olabilir. E-postaların yaygın iletişim aracı olarak kullanımı ile bu bilgilerin kurum içinde veya dışında hareket etmesi sonucunda, gizli bilgi içeren dokümanlar kontrolsüz bir şekilde dağıtılmış olur. Kullanıcıların sadece %10’u bu risklerin farkındadır. Bu şekilde yayılan bilgi kurumunuz açısından riskli ve tehdit yaratıcı unsurlar içerebilir. Sözkonusu riskin ortadan kaldırılması kurumsal güvenlik politikalarınızın işletilebileceği Workshare Professional ile mümkündür. Dokümanlarla çalışmada karşılaşılan önemli bir zorluk ise benzer içerikli dokümanların kıyaslanmasıdır. Aynı şekilde yoğun içerikli dokümanlar üzerinde gözden geçirmeler sonucunda oluşan değişiklik önerileri ve notların izlenmesi ve dokümana doğru bir şekilde yansıtılması da kullanıcıları zorlayan bir diğer noktadır. Bu alanlarda da Workshare Professional %100 hassaslıkta çalışan kolay ve pratik karşılaştırma arayüzü ile kurumlara bu yönde verimli bir çalışma ortamı sunmaktadır.